Curso intensivo: por qué dos presupuestos del mismo mes no coinciden

Pide cotización a dos escuelas para el mismo curso intensivo, las mismas cuatro semanas y el mismo tipo de habitación. Una responde un número y la otra responde un número bastante distinto. La reacción normal es pensar que una es cara y la otra barata, o peor: que una esconde algo.

Casi siempre no es ninguna de las dos cosas. Las dos cotizaciones están midiendo cosas distintas, y hasta que usted no las alinee no está comparando nada. Estas son las siete líneas donde se produce la diferencia, en orden de cuánto pesan.

Línea 1: cuántas clases entran, y de qué tipo

Es la mayor fuente de diferencia y la que menos se mira, porque los folletos usan las mismas palabras para productos distintos.

Un programa puede incluir cuatro clases individuales diarias y dos grupales; otro, dos individuales y cuatro grupales. Los dos se llaman "intensivo". No cuestan lo mismo ni producen lo mismo.

Pida siempre por escrito: clases individuales por día, clases grupales por día, tamaño del grupo y duración de cada clase en minutos. Con esos cuatro datos las cotizaciones se vuelven comparables. Cómo se traduce eso en costo por hora lo explicamos en el precio por hora de clase.

Línea 2: qué habitación está cotizando cada una

El alojamiento suele venir dentro del paquete, y el tipo de habitación mueve el precio de forma importante. Una individual y una compartida entre tres personas pueden separar dos cotizaciones sin que nada más cambie.

Verifique: cuántas personas por habitación, si el baño es privado o compartido, y qué servicios están incluidos (limpieza, cambio de ropa de cama, lavandería). Los formatos varían entre academias; los tipos de habitación los describimos aparte, y conviene confirmar el detalle con cada escuela.

Línea 3: las comidas

Tres comidas diarias los siete días de la semana, o de lunes a viernes, o solo desayuno. Cada variante cambia el total y también cambia su gasto de bolsillo, que es la parte que después no aparece en ningún presupuesto.

Pregunte además qué pasa los fines de semana y los días feriados. Es una diferencia pequeña en el papel y bastante grande en la cuenta del mes.

Línea 4: lo que se paga en la escuela, no antes

Aquí está la sorpresa más frecuente. Muchos programas tienen dos bloques de pago: uno que se abona antes de viajar y otro que se paga al llegar, en la propia academia. Ese segundo bloque suele incluir conceptos como matrícula local, materiales, depósito reembolsable de habitación o de llave, servicios y trámites.

Una cotización que solo muestra el primer bloque parece más barata que otra que muestra los dos. Pida siempre el total de ambos, con esta pregunta textual: *¿cuánto voy a tener que pagar en la escuela el primer día, en qué moneda y en efectivo o con tarjeta?*

Línea 5: los trámites de estudiante

Dependen de su nacionalidad y de la duración del curso, y algunos presupuestos los incluyen mientras otros los dejan fuera. Los montos de referencia son:

Conversión al tipo de cambio de referencia que usamos: 1 USD ≈ 58 PHP. Qué le corresponde a usted depende de su caso; confírmelo con la escuela antes de pagar. El calendario de estos trámites está en visado y SSP: los primeros 7 días.

Línea 6: los descuentos, y su letra pequeña

Descuento por inscripción anticipada, por programas largos, por temporada baja, por segunda inscripción. Son reales, pero suelen tener condiciones: fechas límite, plazos de pago, no acumulables entre sí.

Si una cotización ya trae el descuento aplicado y la otra no, la comparación se rompe. Pida las dos cifras: precio de lista y precio final, con el motivo del descuento escrito.

Línea 7: lo que nunca está en el presupuesto

Y que igual va a gastar. Vuelo internacional y traslado, seguro de viaje, gastos personales de la semana, salidas de fin de semana, exceso de equipaje al volver.

Una regla prudente: calcule un margen mensual para gastos personales que se ajuste a su forma de vivir, y consulte con estudiantes que hayan estado allá. Cómo se reparte ese dinero en la práctica lo tratamos en dinero para su curso de inglés.

La plantilla de correo que resuelve el problema

Copie esto y mándelo igual a cada escuela o agencia. Las respuestas van a ser comparables:

*Para un curso intensivo de [X] semanas con inicio el [fecha], necesito por escrito: (1) clases individuales y grupales por día, tamaño de grupo y minutos por clase; (2) tipo de habitación y qué servicios incluye; (3) qué comidas incluye y qué pasa los fines de semana; (4) el total que pago antes de viajar y el total que pago en la escuela al llegar, con el detalle de conceptos; (5) qué trámites de estudiante me corresponden con mi nacionalidad y cuánto suman; (6) si el precio incluye algún descuento y bajo qué condiciones; (7) qué NO está incluido.*

Con esas siete respuestas, dos presupuestos que parecían incomparables se ordenan en diez minutos. Y en muchos casos el más caro resulta ser el más barato, simplemente porque era el único que mostraba todo desde el principio.

Más desgloses de costos, en nuestra sección de precios.

¿Quiere las siete respuestas de varias escuelas, en un mismo formato y sin costo? Es exactamente lo que hace gratis una agencia asociada, la vía por la que TALK Academy gestiona todas las matrículas. Consulte aquí el listado de agencias asociadas.

← Volver a los artículos