Những khoản bạn tiêu ở Việt Nam trước khi máy bay cất cánh
Khi lập ngân sách du học, gần như ai cũng bắt đầu từ học phí và ký túc xá, rồi cộng thêm vé máy bay. Nhưng có một nhóm chi phí nằm trước ngày bay, tiêu ngay tại Việt Nam, và không có dòng nào trong báo giá của trường.
Nhóm này không lớn bằng học phí, nhưng nó có hai đặc điểm khó chịu: dồn vào vài tuần cuối và phải trả bằng tiền mặt của bạn ngay lúc đó. Dưới đây là lịch trình theo thời gian, để bạn biết khoản nào rơi vào lúc nào.
Khoảng 8 tuần trước: giấy tờ và tiền đặt cọc
Đây là giai đoạn tiêu ít nhưng quyết định nhiều.
Hộ chiếu. Nếu hộ chiếu của bạn sắp hết hạn hoặc chưa có, hãy làm ngay ở giai đoạn này. Nhiều nơi yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu sáu tháng tính từ ngày nhập cảnh - hãy kiểm tra ngày hết hạn trước khi làm bất cứ việc gì khác. Lệ phí và thời gian xử lý theo quy định hiện hành, bạn xác nhận tại cơ quan cấp hộ chiếu.
Đặt cọc giữ chỗ. Phần lớn các trường thu một khoản đặt cọc để giữ chỗ, tách khỏi học phí. Điều cần hỏi không phải là "bao nhiêu" mà là có hoàn lại không nếu tôi phải huỷ, và huỷ trước bao nhiêu ngày thì còn được hoàn.
Phí chuyển tiền quốc tế. Đây là khoản gần như luôn bị quên. Ngân hàng thu phí chuyển, và tỷ giá bán ra cũng khác tỷ giá tham chiếu - hai thứ cộng lại tạo ra chênh lệch thật. Hãy hỏi ngân hàng của bạn tổng chi phí cho một lần chuyển, và nếu phải chuyển nhiều lần thì con số đó nhân lên.
Khoảng 4 tuần trước: vé, bảo hiểm, hành lý
Vé máy bay. Giá vé không phải một con số cố định mà là một dải, thay đổi theo mùa và theo ngày trong tuần. Điều đáng lưu ý hơn giá vé là hành lý ký gửi: gói vé rẻ thường không kèm ký gửi, và mua thêm sau khi đặt vé thường đắt hơn mua cùng lúc. Với khoá dài, cân nặng hành lý là chuyện có thật.
Bảo hiểm du lịch. Một số trường yêu cầu bảo hiểm còn hiệu lực suốt thời gian học. Mức phí phụ thuộc số tuần và phạm vi bảo hiểm, và các gói rẻ nhất thường loại trừ nhiều thứ. Hãy đọc phần loại trừ chứ đừng chỉ so giá. Yêu cầu cụ thể khác nhau theo từng trường, nên hỏi trước khi mua.
Khám sức khoẻ, nếu được yêu cầu. Không phải nơi nào cũng yêu cầu, và nội dung yêu cầu cũng khác nhau. Đây là câu hỏi dành cho trung tâm tư vấn, không phải câu để đoán.
Khoảng 2 tuần trước: đồ dùng mang theo
Đây là chỗ ngân sách phình ra nhanh nhất, vì nó phụ thuộc vào tính cách chứ không phụ thuộc vào quy định. Danh sách thường gặp:
- Vali và khoá. Nếu vali cũ sắp hỏng, thay trước còn hơn hỏng ở sân bay.
- Thuốc quen dùng. Mang theo loại bạn vẫn dùng, kèm đơn thuốc nếu có. Thuốc ở nơi lạ có thể khác tên thương mại và bạn sẽ mất thời gian tìm.
- Ổ cắm chuyển đổi và ổ chia điện. Rẻ ở Việt Nam, phiền nếu thiếu.
- Quần áo cho khí hậu nóng ẩm và ít nhất một áo khoác mỏng cho phòng máy lạnh.
- Đồ dùng cá nhân bạn khó thay thế. Phần lớn thứ khác đều mua được tại chỗ, nên đừng mang cả nhà đi.
Một nguyên tắc đơn giản: mang cái bạn dùng hằng ngày, mua tại chỗ cái bạn dùng thỉnh thoảng.
Tuần cuối và ngày bay: tiền mặt, sim, xe ra sân bay
Tiền mặt mang theo. Ngày nhập học thường có vài khoản phải trả tại trường - sách, đặt cọc chìa khoá hoặc thẻ phòng, và các khoản do cơ quan nhà nước Philippines thu. Đừng để phải rút tiền vội trong tuần đầu với phí giao dịch cao. Bài tiền mặt hay thẻ khi du học so sánh các cách mang tiền.
Về các khoản nhà nước Philippines thu, đây là mức tham chiếu cố định, không phải giá của trường: SSP (giấy phép học tập đặc biệt) ₱7.800 mỗi lần nộp hồ sơ, ACR I-Card ₱4.500 khi lưu trú quá 59 ngày, gia hạn visa ₱3.000-6.000 mỗi lần. Theo mức tham chiếu 1 USD ≈ 58 PHP thì SSP khoảng 135 USD. Đừng coi SSP là khoản đóng một lần cho mọi trường hợp - có văn phòng xuất nhập cảnh chỉ cấp đúng theo thời lượng khoá đã đăng ký, nên khi gia hạn khoá học có thể phải nộp lại. Mức thu và cách áp dụng có thể thay đổi, hãy xác nhận với trung tâm tư vấn trước khi đăng ký. Thủ tục chi tiết nằm ở bài visa, SSP và ACR I-Card.
Sim hoặc eSIM và ngày đầu tiên. Bạn cần liên lạc được ngay khi hạ cánh, nên hãy chuẩn bị phương án kết nối trước chứ đừng để đến lúc đứng ở sân bay mới tính.
Xe ra sân bay ở Việt Nam. Nghe nhỏ, nhưng nếu bạn ở tỉnh và phải ra sân bay quốc tế từ đêm hôm trước thì đây là một đêm nghỉ cộng một chặng xe - hoàn toàn không nhỏ.
Bạn sẽ không tính được chính xác, và cũng không cần. Hãy làm ba việc:
- Liệt kê theo mốc thời gian như trên, thay vì liệt kê theo loại. Cách này cho bạn thấy tiền ra vào lúc nào, và tránh cảnh dồn hết vào tuần cuối.
- Ghi từng khoản dưới dạng một dải, không phải một con số. Ngân sách viết bằng dải sát thực tế hơn ngân sách viết bằng con số đẹp.
- Cộng thêm một khoản dự phòng cho nhóm chi trước chuyến đi - đây là nhóm co giãn nhất vì phụ thuộc vào thói quen mua sắm của bạn.
Toàn bộ khung ngân sách của khoá học nằm ở chuyên mục chi phí, và bài chi phí du học Clark dựng bảng để bạn điền số vào. Nếu bạn muốn xem các khoản phát sinh sau khi đã tới nơi, bài chín khoản ngoài báo giá là phần tiếp theo của bài này.
Kết: hỏi trước một câu, đỡ được cả nhóm chi phí này
Khi trao đổi với trung tâm tư vấn, hãy hỏi thẳng: "Trước ngày bay, tôi cần chi những khoản nào và vào thời điểm nào?" Câu này khác hẳn câu "tổng cộng bao nhiêu tiền", và nó buộc mọi thứ hiện ra theo trình tự.
Giấy tờ cần chuẩn bị được liệt kê trong bài điều kiện và hồ sơ du học Philippines. Việc đăng ký được thực hiện qua trung tâm du học đối tác và họ tư vấn miễn phí trước khi bạn đặt cọc bất kỳ khoản nào - bạn xem danh sách trung tâm đối tác tại đây.